Управление предприятием или компанией предполагает использование методов административного влияния на коллектив сотрудников, которые заняты в производстве или сфере услуг. Контакты персонала с наличными деньгами и материальными ценностями могут быть причиной финансовых потерь, если среди личного состава есть нечестные люди. Менеджмент постоянно работает над повышением ответственности сотрудников, но старые методы влияния не всегда дают результат. Новая система контроля кассовых операций предполагает видеонаблюдение за трудовым процессом.
Крупные магазины, супермаркеты, рестораны, бары, кафе, отели, автозаправочные станции устанавливают камеры наблюдения на основных участках внутри помещений и на открытой местности, прилегающей к зданиям. Видеоряд записывается и хранится в компьютерах, чтобы впоследствии стать доказательством произошедших событий.
Не каждое коммерческое предприятие хочет заниматься несвойственной ему деятельностью, связанной с ИТ технологиями и не все компании способны содержать штат сотрудников для отслеживания действия персонала в онлайн режиме. Это дорого, экономически невыгодно и сомнительно, поскольку штатные операторы могут вступать в сговор с нечестными сотрудниками.
Удаленная система контроля кассовых операций, как показала практика, отличается повышенной эффективностью и безопасностью.
Суть процесса в отслеживании оборота наличных денег и товаров с привлечением сторонней, независимой организации для исполнения контрольной функции. Есть несколько основных причин для заключения договора с аутсорсинговой ИТ компанией:
- стоимость услуг по отслеживанию кассовых махинаций и воровства обходится в разы дешевле, чем при содержании собственной службы;
- удаленный оператор, занимающийся анализом актуальной информации, никак и ничем не связан с сотрудниками, кассирами, контролерами, менеджерами предприятия. Более того, он их даже не знает и не видит. Поэтому любой сговор невозможен и чистота контроля обеспечена;
- Glaz Systems работает на собственном программном обеспечении, разработанном специально для контроля кассового узла;
- запись информации с видеокамер и касс осуществляется в непрерывном режиме, а анализ делается по всем подозрительным эпизодам, которые отфильтровала компьютерная программа;
- каждый случай махинаций или воровства не остается незамеченным и недоказанным;
- материалы в оперативном порядке передаются заказчику для принятия решений относительно сотрудников, допустивших правонарушение на службе.
Независимая система контроля кассовых операций состоит из следующих элементов:
- цифровых видеокамер с высоким разрешением, черно-белым или даже цветным изображением и звуком, которые направлены на кассира и кассу. Камеры устанавливает заказчик за свой счет;
- терминала считывания информации с кассы, который устанавливает Glaz Systems;
- скоростного интернета с подключением видеокамер и кассового узла;
- удаленного сервера для записи видеоизображений и копий кассовых чеков;
- оператора, который занимается анализом записанной информации и передачей результатов контроля заказчику.
Услуги нашей компании отличаются комплексным подходом к организации контроля кассовых операций. Мы не предлагаем заказчику купить нашу программу, а используем собственную разработку для действенной помощи предприятию по выявлению нарушений со стороны персонала и эффективной борьбы с махинациями и воровством.
ГЛАЗ СИСТЕМС ООО
GLAZ SYSTEMS LLC