Большие торговые центры могут принадлежать одному собственнику как помещения, а торговлю в них ведут средние и мелкие коммерсанты. Они арендуют площади для размещения своих торговых точек. Оплата за аренду может быть представлена разными формами. Одна из них – отчисления процентов от выручки, другая - смешанный способ с оплатой фиксированной стоимости аренды квадратного метра и процентов от оборота средств.
В обоих случаях арендодатель должен установить контроль выручки и оборота арендаторов. Отсутствие подобной системы отслеживания кассовых операций рано или поздно приводит к сокрытию информации с целью сокращения арендных платежей.
Арендаторы, снимающие торговые помещения с фиксированной ставкой аренды, не подают арендодателю никакой финансовой отчетности, а просто оплачивают площадь твердой суммой за каждый определенный период эксплуатации. В другом случае отчеты о выручке арендаторы подают в письменном или электронном формате.
Бухгалтерские таблицы читать интересно, но очень долго, поскольку большой торговый центр имеет сотни арендаторов, которые подают отчеты, оформленные в разных системах. Владелец лично или его сотрудники тратят много времени на изучение финансовых документов, поступивших от арендаторов. В отчетах может быть подана неправдивая информация, заложенная в документе случайно или целенаправленно.
Современный контроль выручки и оборота арендатора предполагает наличие облачной системы сбора информации, приведения ее к единому способу отображения и классификации. Компания Glaz Systems владеет технологией отслеживания финансовых операций арендаторов, которые оплачивают аренду отчислениями от поступившей выручки.
Суть метода в подключении кассовых аппаратов к общей сети сбора информации. В компьютеры арендаторов инсталлируется программный модуль, который в непрерывном режиме передает на удаленный сервер все данные о состоявшихся кассовых операциях. Сервис Glaz систематизирует отчеты и в онлайн режиме транслирует заказчику услуги.
Владелец торгового центра получает достоверную и исчерпывающую информацию о выручке арендаторов, имеет возможность рассчитать сумму аренды и выписать счета за использование площадей. Актуальный контроль выручки и оборота арендаторов помогает сберечь рабочее время для других дел и получать полную оплату за сдачу помещений в рамках договора. Принципиальное отличие облачной технологии сбора финансовых отчетов в том, что:
- процесс происходит без потери рабочего времени на работу с бумагами или файлами:
- нет возможности у арендаторов скрывать выручку;
- отсутствует необходимость собирать бумажные или электронные таблицы от бухгалтеров торговых точек;
- взаимоотношения сторон строятся на бескомпромиссной основе автоматического независимого контроля;
- потерянные данные в компьютерах можно восстановить с удаленного сервера компании Glaz Systems.
Прогрессивная тенденция перевода финансовых данных в электронную форму с автоматическим анализом и контролем помогает экономить деньги и энергию, потраченные на составление и изучение документов. Поскольку машина умеет выполнять функцию сбора и анализа информации, надо подобную технологию внедрять и использовать для повышения рентабельности коммерческого процесса.
ГЛАЗ СИСТЕМС ООО
GLAZ SYSTEMS LLC