Великі торгові центри можуть належати одному власнику приміщення, а торгівлю в них ведуть середні та дрібні комерсанти. Вони орендують площі для розміщення своїх торгових точок. Оплата за оренду може бути представлена різними формами. Одна з них – відрахування відсотків від виручки, інша - змішаний спосіб з фіксованою оплатою вартості оренди квадратного метра і відсотків від обороту коштів.
В обох випадках орендодавець повинен встановити контроль виручки і обороту орендарів. Відсутність подібної системи відстеження касових операцій рано чи пізно призводить до приховування інформації з метою скорочення орендних платежів.
Орендарі, що знімають торгові приміщення з фіксованою ставкою оренди, не подають орендодавцю ніякої фінансової звітності, а просто оплачують площу твердою сумою за кожний певний період експлуатації. В іншому випадку звіти про виручку орендарі подають у письмовому або електронному форматі.
Бухгалтерські таблиці читати цікаво, але дуже довго, оскільки великий торговий центр має сотні орендарів, які подають звіти, оформлені у різних системах. Власник особисто або його співробітники витрачають багато часу на вивчення фінансових документів, що надійшли від орендарів. У звітах може бути подана неправдива інформація, що закладена в документі випадково або цілеспрямовано.
Сучасний контроль виручки і обороту орендаря передбачає наявність хмарної системи збору інформації, приведення її до єдиного способу відображення і класифікації. Компанія Glaz Systems володіє технологією відстеження фінансових операцій орендарів, які сплачують оренду відрахуваннями від виторгу.
Суть методу полягає у підключенні касових апаратів до загальної мережі збору інформації. У комп'ютери орендарів інсталюється програмний модуль, який в безперервному режимі передає на віддалений сервер усі дані про касові операції, що відбулися. Сервіс Glaz систематизує звіти та в онлайн режимі транслює замовнику послуги.
Власник торгового центру отримує достовірну і вичерпну інформацію про виторг орендарів, має можливість розрахувати суму оренди і виписати рахунки за використання площ. Актуальний контроль виручки та обороту орендарів допомагає зберегти робочий час для інших справ й отримувати повну оплату за здачу приміщень в рамках договору. Принципова відмінність хмарної технології збору фінансових звітів в тому, що:
- процес відбувається без втрати робочого часу на роботу з паперами або файлами:
- немає можливості у орендарів приховувати виручку;
- відсутня необхідність збирати паперові або електронні таблиці від бухгалтерів торгових точок;
- відносини сторін будуються на безкомпромісній основі автоматичного незалежного контролю;
- втрачені дані в комп'ютерах можна відновити з віддаленого сервера компанії Glaz Systems.
Прогресивна тенденція переведення фінансових даних в електронну форму з автоматичним аналізом і контролем допомагає економити гроші та енергію, яку було витрачено на складання та вивчення документів. Оскільки машина вміє виконувати функцію збору й аналізу інформації, треба подібну технологію впроваджувати і використовувати для підвищення рентабельності комерційного процесу.
ГЛАЗ СІСТЕМС ТОВ
GLAZ SYSTEMS LLC