Кассовая операция – это процедура, которая осуществляется в сфере HoReCa при участии двух субъектов – кассира и физического лица. Именно «на кассе» проводится максимум потенциально опасных операций, связанных с рисками потери денежных средств, которые приводят в конечном результате к большим недостачам. Поэтому контроль кассовых операций – чрезвычайно важный аспект для владельцев ресторанов, магазинов, торговых центров и прочих компаний.
Воровство на кассе: как его избежать?
Прежде всего, следует уделить повышенное внимание оптимальной настройке работы самой кассовой программы. В данном случае целесообразнее всего точнее определить возможный спектр работы для каждого кассира. Кроме того, немаловажное значение также имеет постоянный контроль персонала, который предусматривает возможность применения наиболее распространенных методов:
- ведение специального журнала, позволяющего отслеживать процессы, происходящие на кассе;
- тщательно продуманная организация рабочих мест кассиров, включающая в себя наличие обзорных зеркал и противокражных ворот;
- регулярное проведение ревизий кассы;
- установка систем видеонаблюдения, настроенных таким образом, чтобы все операции, производимые кассирами, фиксировались на видео – при таком условии воровство на кассе обретает гораздо меньшие масштабы.
Также желательно уделять больше внимания превентивным мерам. При этом должное внимание должно быть уделено обучению персонала, особенно при приеме на работу. Также воровство на кассе в определенной степени можно предотвратить, введя принцип личной и коллективной ответственности на работе. В противном случае функционирование торгового предприятия будет сопряжено со многими рисками:
- постоянные недостачи;
- кражи в особо крупных размерах;
- издержки по частому найму новых сотрудников;
- затраты на восстановление нормального режима работы коллектива.
Качественный контроль кассовых операций: как решить вопрос?
Несмотря на приложенные усилия по поиску лучших методов предотвращения кассовых нарушений, нет никакой гарантии того, что ваши сотрудники не будут воровать. В связи с этим стоит обратить внимание на разработки новых технологий - особой системы контроля Glaz, которая является чрезвычайно действенным инструментом, когда требуется постоянный контроль персонала.
Это готовое программно-аппаратное решение успешно применяется в различных фирмах и компаниях, функционирующих в направлении торговой деятельности. Предусматривающая выполнение основных задач этих компаний, система дает возможность производить следующие операции:
- профессиональное видеонаблюдение на кассах;
- синхронизация записанного материала с действиями, производимыми кассирами;
- розыск данных из видео по поводу любой совершенной на кассовом аппарате операции;
- составление отчетов по итогу кассовых событий, их рассылка;
- возможность формировать разнообразные системы с единым центром управления.
Данная система является выгодным инвестиционным проектом для каждого владельца торгового предприятия - контроль кассовых операций с ее помощью избавляет в дальнейшем от необходимости нанимать штат по охране и наблюдению. Наши специалисты осуществляют подключение системы «под ключ», избавляя таким образом владельца от решения множества неудобных организационных моментов.
Поэтому, если вы заинтересованы в том, чтобы контроль персонала вашей компании был неизменным и стабильным – устанавливайте систему Glaz, которая станет настоящим беспристрастным помощником.
ГЛАЗ СИСТЕМС ООО
GLAZ SYSTEMS LLC