Для многих современных бизнесменов POS-система давно уже не является чем-то необычным. И это вполне закономерно, так как ее применение специалисты считают чрезвычайно эффективным способом повышения уровня продаж и успешного ведения бизнеса. Насколько это соответствует действительности, вы сможете узнать, ознакомившись с некоторыми нюансами работы указанной системы автоматизации.
Общая информация о POS-системах
Скорее всего, что большинство предпринимателей неплохо осведомлены об этой системе. Тем не менее для тех, ко слышит о ней впервые, следовало бы узнать следующую информацию. Прежде всего, она касается перечня основных составляющих системы, а именно:
- фискальный регистратор, позволяющий передавать разные данные в режиме онлайн налоговым органам, при этом основная задача этого компонента – распечатка чеков;
- системный блок компьютера вместе с монитором и клавиатуры, где содержится вся нужная для работы информация;
- терминал для платежных карточек, способный работать с различными их типами;
- сканер для штрихкодов – не всегда обязательный элемент, но, вместе с тем, дающий возможность во многом оптимизировать рабочий процесс;
- денежный ящик, изготовленный из прочного металла и надежно запирающийся на ключ; обеспечивает качественную сохранность наличных средств;
- экран для клиентов, содержащий все необходимую для посетителей информацию.
Критерии выбора наиболее подходящей системы
Как правило, процедуру выбора POS-системы поручают опытным специалистам, которые отлично разбираются в этом. Вместе с тем, некоторые знания о том, какие показатели играют важную роль в выборе, должны присутствовать и у самого предпринимателя. Так на что желательно в первую очередь обращать внимание?
- Сфера бизнеса.
У предпринимателя имеется возможность выбрать универсальную или узкоспециализированную систему. Есть модели, которые отлично зарекомендовали себя при работе, связанной с инвентаризацией в предприятиях общественного питания. Другие могут показывать отличный результат при обслуживании большого потока покупателей.
- Сочетаемость с прочими элементами оборудования.
Проще всего подбирать систему на новых предприятиях, когда все необходимое покупается вместе. При внедрении в уже существующее оборудование обязательно необходима предварительная проверка на совместимость системы.
- Комфортабельность использования.
Каждая из существующих систем характеризуется разной сложностью, и не все работники могут их освоить на должном уровне. Поэтому при подборе можно попросить у реализующих компаний время для проведения тестирования. Если за определенный период система не будет давать сбоев и покажет действенный результат - сделку о купле-продаже можно заключать.
- Сроки окупаемости.
Покупка POS-системы – дело довольно затратное. Понятно, что она должна приносить прибыль предприятию, а не быть финансовым балластом для компании. При серьезном отношении к поставленной задаче и правильных расчетах существующий на нынешнем рынке выбор систем дает возможность подобрать самый оптимальный вариант для каждого предпринимателя.
Насколько реально повышение прибыли с помощью POS-системы?
Несмотря на то, что многие бизнесмены не очень уверены в том, что внедрение такой системы гарантирует эффективный финансовый результат, стоило бы отметить следующие факторы, подтверждающие ее пользу:
- Повышенная производительность.
Так как многие клиенты стараются избегать очередей и покидают заведение при их наличии, POS-система позволит избежать такой проблемы. Ее установка помогает справляться с потоком покупателей, повышая тем самым доход от увеличения количества покупок.
- Оплата в любом виде.
И платежные карты, и наличные деньги – все это принимается при расчетах, если на предприятии имеется POS-система. Клиентская аудитория при этом повышается до 100% уровня.
- Функциональное расширение.
Помимо обслуживания покупателей, эта система дает возможность качественно провести многие другие операции в виде инвентаризации, оформления отчетов, прочее.
Кроме того, появится возможность установить облачную систему Glaz, которая является очень важным дополнением к системам автоматизации и поможет Вам справится с воровством на баре.
Подводя итоги под вышесказанным, следует отметить, что внедрение в работу POS-систем – признак правильного подхода к организации современного бизнеса. И это не может не вызывать уважения как у постоянных, так и у потенциальных клиентов, что в конечном результате всегда качественно влияет на развитие коммерческой деятельности.
ГЛАЗ СИСТЕМС ООО
GLAZ SYSTEMS LLC